1. De eerste stap is het vooronderzoek. De inhoud van dit onderzoek bestaat voornamelijk uit het analyseren van trends en concurrerende producten (soms gedaan door andere afdelingen en gedeeld met de ontwerpafdeling. Ik raad ontwerpers aan om ook bij het onderzoek betrokken te blijven, de ervaring kan immers verschillen). Daarnaast bieden veel online trendbureaus trendadvies aan. Voor de meeste bedrijven die geen trendsetters of -leiders zijn, werken ontwerpers om trends te volgen. Naast de online informatie die iedereen vaak gebruikt, denk ik dat de belangrijkste onderzoeksmethode hier een bezoek aan de fabriek is (de fabriek produceert de kleding voor het volgende seizoen, dus je ziet veel meer dan wat je op de website ziet).
2. Samen met de inkoopafdeling (inkopers) analyseren we de verkoopgeschiedenis van bestsellers en onverkoopbare producten. We onderzoeken waarom sommige producten goed verkopen en andere slecht. De focus ligt op het analyseren van de ontwerpproblemen die leiden tot succesvolle en onverkoopbare producten. Sommige producten zijn bijvoorbeeld goed, maar hebben een prijsprobleem, waardoor ontwerpers vanuit ontwerpoogpunt de kosten moeten verlagen. Andere producten zijn juist goed, terwijl weer andere door overbodige ontwerpdetails niet in de smaak vallen bij de klant. Kortom, de analyse van historische gegevens is belangrijk. Aan dit onderdeel nemen doorgaans collega's van de inkoopafdeling en de verkoopafdeling deel.
3. De ontwerper van een merk creëert een collectie niet zomaar uit het niets. Voordat de ontwerper het thema en de collectie vaststelt, levert de inkoopafdeling (de inkoper) een inventarislijst aan. Deze inventarislijst bevat alle soorten artikelen die voor dit seizoen nodig zijn (zoals jas X, artikelnummer X; broek X, artikelnummer X). Ook de prijs, de prijsklasse en andere vereisten staan erin vermeld. Een inventarislijst is als het ware een richtlijn, waarmee de ontwerper een collectie samenstelt.
4. De ontwerpafdeling ontwikkelt het ontwerpthema en de ontwikkelingsrichting van het nieuwe seizoensproduct (zoals hieronder weergegeven) op basis van een reeks rapporten over productplanning en populaire trends die door de inkoper worden aangeleverd, en bepaalt de ontwerprichting samen met de inkoper en de verkoopafdeling (indien van toepassing).
5. Volgens de productontwikkelingsrichting en het goederenplan voor het huidige seizoen, die gezamenlijk door de relevante afdelingen zijn vastgesteld, is de ontwerpafdeling begonnen met de ontwikkelingswerkzaamheden. Wu Ti's werk omvat het ontwikkelen van stoffen en hulpstoffen, het zoeken naar inspiratiebronnen voor het ontwerp, het opstellen van rapporten over de productontwikkeling voor het nieuwe seizoen en het produceren van ontwerpmanuals volgens de productontwikkelingsrichting. De eerste schets (zie onderstaande afbeelding) bevat onder andere stijltekeningen, kleurschema's, stofspecificaties en beschrijvingen van het drukpatroon.
6. Het ontwerpvoorstel wordt doorgaans definitief goedgekeurd na twee tot drie overlegsessies met de koper en de verkoopafdeling. Tijdens dit proces werkt de ontwerper ook samen met de prototype-ontwikkelingsafdeling (of documentatieafdeling) om te beginnen met de productie van het prototype.
7. Meestal, voordat de formele orderbespreking plaatsvindt, komen de ontwerpafdeling en de koper samen om de monsters nogmaals te bekijken en eventuele suggesties voor aanpassingen te bespreken, indien er al enkele prototypes zijn ontwikkeld.
8. De ordervergadering begint. Tijdens de ordervergadering presenteren de ontwerpers (bij sommige grote merken is de verkoopafdeling hierbij betrokken) elke productlijn, het merk en de bestellingen van de belangrijkste dealers.
9. De bestelling wordt ter beoordeling voorgelegd aan de aangewezen afdeling (in sommige gevallen de inkoopafdeling, de inkoopafdeling of de operationele afdeling) en vervolgens doorgestuurd naar de productieafdeling voor de verdere afhandeling van de massaproductie.
10. De inkopers en de documentatieafdeling volgen de productie op totdat de goederen op tijd en in goede staat in de winkel aankomen.
Tijdens het productontwikkelingsproces moeten inkopers vaak overleggen met de ontwerpafdeling, meestal twee tot vijf keer per seizoen. Voor grote kledingbedrijven is het niet realistisch om medewerkers van de verschillende afdelingen, verspreid over diverse regio's, elk seizoen zo vaak te laten vergaderen, gezien de tijdrovende en kostbare aspecten. Daarom kunnen in de praktijk de vergaderingen voorafgaand aan de orderaanvraag uitsluitend plaatsvinden met de hoofden van de betreffende afdelingen op het hoofdkantoor.
Bovendien blijft de productlijn, zowel tijdens de productontwikkeling als het productieproces, niet ongewijzigd. Op basis van feedback van de koper of de verkoopafdeling, de haalbaarheid van het productieproces, de minimale bestelhoeveelheid, de prijsrationaliteit en andere factoren, wordt het productontwerp vaak in verschillende mate aangepast en moeten sommige modellen zelfs worden geschrapt.
Geplaatst op: 7 november 2022
